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退保函、保证金办理说明

时间:2017-09-28 来源:本站
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办理时间:工作日(上午8:30-12:00,下午2:00-5:30)
注意事项:
1、 表格:
办理退保手续所需《城建工程管理局履约保证退回申请表》,可在城建局网站“下载中心”下载。
2、 填写要求:
保函业务,须填写清楚“保函承保银行名称”和“申请退回金额”;
保证金业务,须填写清楚“申请退回金额”、“退回银行名称”、“退回银行账号”。(所填账号需与银行电汇凭证相符,如不一致,需另附相关证明或说明)
3、 合同:
需携带合同原件,以便核对公章。
4、 公章: 
所盖公章应与合同上的公章一致。
如公章有变更,需到基建工程会计委派科(我局办公点十楼)办理公章变更备案后,再办理退保手续。
如汇款账户名称与合同公章不一致,需加盖与汇款账户名称对应的公章。
所盖公章需盖全章,非骑缝章。
5、 复印件:
提交的所有复印件,均需加盖公章。
6、 经办人身份证复印件:
办理退、续保手续均须附上经办人身份证复印件并加盖公章。
具体要求(需提交资料)
退履约保证金:(复印件需加盖公章,需盖全章,非骑缝章) 
1、 《城建工程管理局履约保证退回申请表》
申请表可在城建局网站下载,须填写清楚“申请退回的金额”、“退回银行名称”、“退回银行账号”,所填资料需与银行电汇凭证付款账号一致,如不一致,需另附相关证明或说明;如无法提供银行电汇凭证(转账单)复印件,应填写与合同一致的单位银行账号 
2、 收据复印件
3、 银行电汇凭证(转账单)复印件
如无法提供银行电汇凭证(转账单)复印件或以现金汇入方式缴纳,需出具相关情况说明并附相应凭证、含单位银行账号合同页
4、 造价审定表(或结算表)复印件
5、 经办人身份证复印件
6、 账户状态证明(所填“退回银行账号”与银行电汇凭证不一致时提供,如:银行出具的销户证明、其他情况证明等)
7、 合同解除协议复印件、合同完结说明(合同非正常终止时提供)
8、 验收报告复印件(合同有约定无需结算即可办理退保时,施工单位提供)
9、 含退保条件相关条款的合同页复印件含退保条件相关条款的合同页复印件(合同有约定无需结算即可办理退保时提供)
 
退预付款保证金:(复印件需加盖公章,需盖全章,非骑缝章) 
1、 《城建工程管理局履约保证退回申请表》
申请表可在城建局网站下载,须填写清楚“申请退回的金额”、“退回银行名称”、“退回银行账号”,所填资料需与银行电汇凭证付款账号一致,如不一致,需另附相关证明或说明;如无法提供银行电汇凭证(转账单)复印件,应填写与合同一致的单位银行账号 
2、 收据复印件
3、 银行电汇凭证(转账单)复印件
如无法提供银行电汇凭证(转账单)复印件或以现金汇入方式缴纳,需出具相关情况说明并附相应凭证、含单位银行账号合同页
4、 经办人身份证复印件
5、 账户状态证明(所填“退回银行账号”与银行电汇凭证不一致时提供,如:银行出具的销户证明、其他情况证明等)
6、 合同解除协议复印件、合同完结说明(合同非正常终止时提供)
 
 
 
 
 
 
 
续、退履约保函:(复印件需加盖公章,需盖全章,非骑缝章)
一、履约保函: 
新保函须先提交合同科
1、 《城建工程管理局履约保证退回申请表》(城建局网站下载,须填写清楚“保函承保银行名称”和“申请退回的金额”) 
2、 需退回的原保函复印件
3、 新保函复印件(需经合同科人员签收)
4、 经办人身份证复印件
二、退履约保函: 
1、 《城建工程管理局履约保证退回申请表》(城建局网站下载,须填写清楚“保函承保银行名称”和“申请退回的金额”) 
2、 需退回的原保函复印件
3、 造价审定表(或结算表)复印件
4、 经办人身份证复印件
5、 合同解除协议复印件、合同完结说明(合同非正常终止时提供)
6、 验收报告复印件(合同有约定无需结算即可办理退保时,施工单位提供)
7、 含退保条件相关条款的合同页复印件或履约保函示范文复印件(合同有约定无需结算即可办理退保时提供)
 
 
 
 
退预付款保函:(复印件需加盖公章,需盖全章,非骑缝章)
1、 《城建工程管理局履约保证退回申请表》(城建局网站下载,须填写清楚“保函承保银行名称”和“申请退回的金额”) 
2、 需退回的保函复印件
3、 含退保条件相关条款的合同页复印件
4、 经办人身份证复印件
5、 合同解除协议复印件、合同完结说明(合同非正常终止时提供)
 
咨询电话:22854304、22817503  陈志彪
 
如无法提供付款凭证(收据、转账单),可参考以下格式,出具说明文件
 
关于履约保证金付款凭证的情况说明
东莞市城建工程管理局:
本单位承接贵局的(工程名称)(工作类型)工作已按合同(合同名称、编号)要求完成,合同所涉履约保证金于(日期)汇至合同指定账户,付款原始凭证复印件因(具体原因)无法提供。由此产生的所有法律责任一律由本单位承担。
特此说明
单位账号:
 
单位名称(加盖公章)
日期

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