为提升工作效率及信息化管理水平,使参建单位了解线上计量请款、档案移交的流程,第一党支部以服务中心工作为己任,配合计量请款工作从线下逐步转移到线上,于近日在801会议室举办相关业务培训,项目组长、各参建单位请款经办人、资料员共约120人参加了培训。
培训主要分为三部分:首先由信息系统开发公司人员开展工程计量、请款流程培训。详细讲解了账号开通、工程计量、附件上传、请款审批等步骤。第一党支部为了降低线上请款的难度,解决老旧项目衔接问题,经过系统更新迭代,所有请款已经不需要补录,只需计量或输入本次请款金额,以往请款金额会读取请款台账数据自动呈现,只需复核数据的准确性即可。
第二项培训内容是文件上传及审核。按照局信息化工作相关要求,工程过程中产生的文件需随时上传到局信息系统,实现项目建设和资料上传同步,这样可实现项目资料在参建单位间共享,打通信息壁垒。本次培训详细讲解了文件上传的路径、上传文件的要求、著录标题注意事项、文件审核等流程。
第三项培训内容是档案整理及移交流程。由档案室主讲,主要讲解了档案整理,包括收集、整理、分类、扫描、编目、著录案卷题名等;同时,培训强调,由于我局项目是市财政投资项目,竣工验收资料要分别移交到市城建档案馆、局档案室、业主单位(或使用单位)。
党建工作就是要解决实际工作中的重点和难点,针对很多新项目开工,不了解计量、请款、文件上传、档案移交等流程,第一党支部举办的本次培训注重实际操作,提高了各参建单位对请款计量的动手操作能力及对档案工作重要性的认识,提升了各在建项目工程资料规范化水平,有效促进工程顺利推进、及时结算。